勤怠管理システムの
選び方

製品名より先に「困っている作業」を決める

最初から製品の機能表を比べると、使わない機能まで魅力的に見えます。まず現在の打刻、修正、集計、給与への受け渡しで困っている作業を一つずつ書き出し、それを解消できるかで選びます。

この5問に答えてから比較する

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   どこで打刻しますか

   同じ店舗の共用端末、各自のスマホ、外出先、在宅勤務では必要な方法が違います。位置情報やICカードが本当に必要かも確認します。

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   間違えた打刻を誰が直しますか

   本人が修正を申請するのか、管理者が直接直すのか、承認が何段階あるのかを決めます。毎月の手間に直結します。

3. 3
   どんな勤務がありますか

   固定勤務だけでなく、遅番、夜勤、日をまたぐ勤務、複数店舗、休日出勤があるかを書き出します。

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   給与計算へ何を渡しますか

   社員番号、残業・深夜・休日の時間、ファイルの列順や時間単位を確認します。「CSVを出せる」だけでは足りません。

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   導入後に誰が確認しますか

   打刻漏れの確認、修正承認、月末の締め、給与データの出力に残る時間を見積もります。月額料金と一緒に比較します。

「必須」と「あれば便利」を分ける

すべての希望を必須にすると、料金も設定の手間も増えます。その機能がないと現在の問題を解決できない場合だけ「必須」にし、それ以外は「あれば便利」として分けます。

通常の出勤だけで決めない

無料試用では、画面の第一印象だけでなく、実際に起きる間違いと月末処理を再現します。公式情報でも、各サービスは複数の打刻方法やCSV出力を案内していますが、利用できる方法や出力項目はプランと設定で変わります。

• 共用端末と個人スマホで、予定した方法で打刻できるか
• 打刻漏れ、誤打刻、遅刻、夜勤を修正できるか
• 管理者が未対応の申請を見つけられるか
• 1か月分を締め、必要な給与データを出力できるか
• 出力した数字を元の勤怠表と照合できるか