01 / 結論

CSVの数字より先に、列の定義を見る

給与計算へ渡す前に必要なのは、列名と割増率を機械的に結び付けることではありません。勤怠サービスの集計設定、就業規則、法定休日の指定を照合し、その列が何を数えているかを確定します。

先に確認する3点

  • 所定労働時間会社が定めた勤務時間は何時から何時までか
  • 法定時間外原則1日8時間・週40時間を超えた時間をどう集計するか
  • 法定休日週のどの休日を法定休日として扱っているか
02 / 列名の違い

似ている4項目を分けて考える

所定外時間会社の定時を超えた時間

法定労働時間内の部分を含む場合があり、すべてが法定時間外とは限りません。

法定時間外原則1日8時間・週40時間超

25％以上の割増対象。ただし変形労働時間制などでは判定が変わります。

深夜時間22時から翌5時

25％以上の深夜割増。時間外や休日と同じ時間帯に重なることがあります。

休日時間法定休日かを確認

法定休日の労働は35％以上。会社休日というだけでは同じ扱いとは限りません。

画面に「残業」とだけ出る場合

内訳が所定外なのか法定時間外なのか、サービスのヘルプと集計設定で確認します。分からないまま給与ソフトの時間外列へ入れないことが重要です。

03 / 具体例

9時から23時まで働いた日はどう分かれる？

休憩1時間、所定勤務9時〜18時、一般的な1日8時間制という単純化した例です。実際の判定は週の労働時間、変形労働時間制、就業規則などでも変わります。

  1. 1
    9:00〜18:00

    休憩1時間を除く所定8時間。

  2. 2
    18:00〜22:00

    法定時間外4時間。時間外割増の確認対象です。

  3. 3
    22:00〜23:00

    法定時間外1時間と深夜1時間が重なります。厚生労働省の案内では、時間外25％以上と深夜25％以上を合わせ50％以上です。

避けたい見方残業 5時間内訳が見えず、深夜分を落としやすい
確認する内訳時間外 5h＋深夜 1h重なりを別項目で給与側へ渡す
04 / 受け渡し前

1人・1日で突き合わせてから全件出力する

最初から月次合計だけを見ると、設定違いの原因を追いにくくなります。残業と深夜が重なる1日、休日出勤がある1日を選び、打刻からCSV、給与ソフトまで同じ数字になるか確認します。

  • 勤怠側の「所定外」「法定外」「残業」の定義を確認した
  • 法定休日として登録されている曜日・日付を確認した
  • 22時〜翌5時の深夜時間が別列で出ている
  • 時間の形式（7:30、7.5、450分）が給与側と一致する
  • 残業・深夜・休日があるサンプル日を手計算と照合した
あわせて読む

CSVを給与計算へ渡す前の全体確認

時間項目だけでなく、従業員コード、列順、締め期間も含めた受け渡し手順を整理しています。

受け渡し前の確認手順を読む
05 / 出典・注意

確認した情報

法定労働時間と割増率は厚生労働省の公開情報を確認しました。本記事は一般的な確認手順であり、個別の給与計算や法的判断を行うものではありません。変形労働時間制、管理監督者、月60時間超、振替休日などがある場合は、就業規則・労使協定を確認し、必要に応じて社会保険労務士または労働局へ相談してください。