ジョブカンの
「締め処理」とは？

締め処理は、確認を終えた勤怠を動かない状態にする最後の操作です

勤務を入力し終えたという印ではありません。対象期間を締めると、その期間の勤怠データを編集できなくなります。未承認申請や打刻エラーが残った状態で締めると、それらの処理にも解除が必要です。

「未処理0件」だけで終わらず、集計結果まで確認します

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   打刻エラーを確認する

   出勤だけ、退勤だけ、打刻の重複など、労働時間を正しく計算できない勤務を直します。

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   申請の承認・却下を終える

   打刻修正、残業、休暇、休日出勤など、未承認の申請を処理します。

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   休日区分を確認する

   平日、公休、法定休日の違いは休日労働の集計に影響します。自動更新を使う場合はエラーも確認します。

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   月次の集計を見る

   出勤日数、総労働時間、残業・深夜・休日時間に不自然な値がないか確認します。

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   給与用データを照合する

   実際に使う形式で出力し、社員番号、締め期間、時間項目が給与側の条件と合うか確認してから締めます。

対象期間の勤怠修正と申請処理ができなくなります

締め処理済みの日は確定状態になり、勤怠修正や各種申請を進められません。締めた後に打刻漏れへ気づいた場合は、そのまま編集するのではなく、締めを解除してから修正します。

• 対象期間の勤怠データを編集できない
• 未承認申請の承認・却下ができない
• 打刻エラーを修正できない
• 締め状態は締め処理画面から解除できる

解除、修正、再確認、再締めを一つの流れにします

締め直した事実だけでなく、誰のどの日が変わったかを確認できる運用にすると、給与側との食い違いを防ぎやすくなります。

上位グループを締めると、子グループも締まります

ジョブカン公式ヘルプでは、親子関係のある上位グループを締めると、紐づく子グループも自動的に締められると案内しています。また、すべてのグループが締まった月は、グループ管理者では解除できず、全権限管理者による解除が必要になる場合があります。