月末に勤怠データを別の場所へ移すなら、CSVを先に確認する
出勤・退勤を記録するだけならCSVは必須ではありません。しかし、月末に勤務時間を給与ソフトへ入力し直す、社労士へ一覧を送る、別の勤怠サービスへ移す可能性があるなら、CSVは導入前の必須確認項目です。
30秒で判断
- 別の給与ソフトを使うCSVまたは直接連携が必要
- 社労士へ毎月データを渡す受け取れる形式を先に聞く
- 画面を見ながら給与を手入力するCSVは不要でも、転記時間とミスを比較
CSVが必要になるのは、勤怠の外へデータを出すとき
社員番号、出勤日数、労働時間、残業・深夜・休日時間をまとめて渡します。
メールや共有フォルダで渡すなら、相手が指定する列名・列順・時間形式を確認します。
無料プランで閲覧期間が限られる場合、必要な時期に出力できるかが重要です。
解約前に必要な期間を取り出せるか、新しいサービスへ読み込める形かを確認します。
CSVを使わずに完結できるなら、無理に出力しなくてよい
勤怠と給与計算を同じサービス内で完結する場合や、正式な直接連携で必要項目を渡せる場合は、毎月CSVを加工する必要がないこともあります。ただし「連携できる」という表示だけで決めず、使っている給与サービス、対象プラン、渡せる項目を確認します。
勤怠側と給与側で社員番号、項目名、時間形式、締め期間が違えば、取込みエラーや誤集計につながります。
製品ごとに、無料で止まる場所が違う
現在の公式料金表では、勤怠実績CSVの利用はプレミアムの説明に含まれています。
無料プランでは閲覧・編集・ダウンロードできる勤怠が過去30日までで、一部のダウンロードも使えません。
列名、並び順、時間形式を設定できますが、継続無料プランとして比較する製品ではありません。
無料かどうかだけでなく、毎月必要なデータを予定プランで取り出せるかを判断します。
本番と同じ1か月分を出し、受け取る側まで確認する
- 1受け取る人・ソフトを決める
給与担当者、社労士、給与ソフトのどこへ渡すかを明確にします。
- 2必要な列と形式を確認する
社員番号、列順、時間の表し方、締め期間を先に聞きます。
- 3予定プランでCSVを出す
全機能体験ではなく、体験後に使うプランでも出せるか確認します。
- 4エラー勤務を直してから出す
打刻漏れや未承認申請が残ったままのデータを給与へ渡さないようにします。
- 5給与側の結果と3人分を照合する
通常勤務、残業あり、夜勤など条件の違う人を選び、画面と取込結果を比べます。
- 必要な従業員が全員含まれている
- 社員番号の先頭の0が消えていない
- 残業・深夜・休日の列を取り違えていない
- 時間が10進数・60進数・分単位のどれか分かる
確認した公式情報
本記事は各サービスの公式料金・ヘルプ情報を基にしています。料金、対象プラン、出力項目は変更される場合があるため、申込み前に最新情報と実際の出力結果を確認してください。現時点のリンクは広告ではありません。