退勤したのに
「休憩開始」と表示されるのはなぜ？

当日中の「休憩開始」は、退勤へ変わる前の表示かもしれません

ジョブカンの打刻区分を「自動判別」にしている場合、システムは打刻回数で出勤・休憩・退勤を判断します。その日の最後の偶数回目の打刻は、設定した日替わり時刻を越えるまで「休憩開始」と表示され、日替わり時刻を越えると「退勤」に変わります。

ボタンの意味ではなく、その日の打刻回数で区分が決まる

自動判別の基本順序は次のとおりです。休憩を取らない勤務なら、1回目が出勤、2回目が当日中は休憩開始として表示され、日替わり時刻後に最後の打刻が退勤へ変わります。

翌日の確定表示まで待てるか、勤務の途中で判断します

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   打刻区分の設定を見る

   自動判別、手動選択、退勤のみ選択のどれかを確認します。

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   出入詳細で当日の打刻を数える

   出勤、休憩開始、休憩終了が順番どおりそろっているかを見ます。

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   日替わり時刻を確認する

   まだ時刻前なら、一時表示の可能性があります。翌日の確定表示と出勤簿を確認します。

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   集計結果まで照合する

   表示名だけでなく、出勤・退勤時刻と労働時間が実際の勤務と一致するかを確認します。

打刻の抜けや重複があると、後ろの区分もずれます

自動判別は打刻回数を使うため、休憩開始を押し忘れた、同じ時刻を二度打刻した、といった場合は、その後の区分が意図と合わなくなることがあります。また、日替わり時刻後も退勤に変わらない、出勤簿の労働時間が実勤務と違う場合は確認と修正が必要です。

退勤をその場で確定したいなら「退勤のみ選択」も試す

管理者は出入詳細や出勤簿から打刻を修正できます。従業員がマイページから修正申請し、管理者が承認する方法もあります。毎回の一時表示が現場を混乱させる場合は、退勤だけ本人が選ぶ設定が運用に合うか、無料体験中に確認します。

• 当日中に誰が勤務状況を確認するか決める
• 日替わり時刻を、夜勤を含む実際の勤務に合わせる
• 退勤だけ手動で選ぶ場合、押し間違いが増えないか試す
• 翌朝に未打刻・重複打刻・未承認申請を確認する